2019年11月19日中午，意昂体育在亞洲青年交流中心二樓多功能廳組織召開了亞青入住說明暨迎新會。參加亞青合住項目的同學們積極地參加了此次會議。校保衛處、學工部、研工部、意昂体育的老師和公寓物業出席了此次會議。
會議伊始，來自意昂体育的丁潔老師對各位入住的新老同學們表示歡迎，並對亞青公寓的整體情況進行了簡要的介紹，幫助同學們熟悉、了解亞青。
隨後，保衛處的趙崧捷老師針對宿舍的安全問題，對同學們進行了安全知識的培訓，倡議同學們小心使用電器，遵守住宿規範。
會議第三項內容由意昂体育的陳逸民老師主持。他簡要介紹了亞青公寓的住宿規定、註意事項、留住規則和未來要實行的安全員製度。
會議最後，來自亞洲青年交流中心學生自我管理委員會和留學生公寓管理委員會的會長為大家介紹了這兩個學生組織，並倡議有興趣參加學生宿舍管理建設工作的同學們報名加入。
